プライバシーポリシー

Privacy Policy

株式会社アイシティ情報（以下、当社）は、経営理念に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていくには、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉えています。
個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要事項です。当社の役員及び従業員は、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って適正な取り扱い、管理、維持に努めてまいります。

制定日　2005年11月1日
最終改定日　2026年8月7日
株式会社アイシティ情報
代表取締役　神谷 拡

基本方針

  1. 当社は、個人情報の収集・利用・提供を行う場合、その目的を明示し情報主体の同意の下で行います。
  2. 当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に関して適切な予防並びに是正措置を実行いたします。
  4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒460-0003
名古屋市中区錦二丁目１９番１号　名古屋鴻池ビルディング８階
株式会社アイシティ情報
TEL : 052-232-3930
FAX : 052-232-3931
Email : p-mark@icity.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社は、当社で定めております「個人情報保護方針」に従い、下記の要領でお客様の個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報の利用目的について
    当社で収集させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

    1. 取引先関連の個人情報
      • 業務上必要な諸連絡、商談など
      • 仕入・支払・管理などの取引先管理
    2. 従業員及び採用応募者の個人情報
      • 当社での採用業務管理
      • 従業員の雇用管理
  2. 個人情報の第三者提供について
    当社で収集させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。

    1. ご本人に事前の同意・承諾を得た場合
    2. 上記利用目的のために外部業者などへ業務を委託する場合。業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
    3. 法令の規定に基づく場合もしくは法令の規定に基づいて、司法、行政またはこれに類する機関から情報開示の要請を請けた場合。
    4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 個人情報の預託について
    当社で収集させていただいきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがあります。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。
  4. 個人情報提供の任意性について
    当社で収集させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。但し、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などが出来ない場合があります。
  5. 個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情・相談について
    当社での個人情報の利用目的や「あなたに関する個人情報」の内容について開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正致します。また個人情報の利用停止やご相談及び問い合わせなどがありましたら上記お問い合わせ窓口にて対応いたしいますのでお申し出ください。
  6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
    当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

    （ 組織的安全管理措置 ）
    1. 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、役職員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
    2. 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。
    （ 人的安全管理措置 ）
    1. 個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、役職員等に定期的な研修を実施しています。
    2. 個人データについての秘密保持に関する事項に対して、役職員等から誓約書を受理しています。
    （ 物理的安全管理措置 ）
    1. 情報システムを管理する区域においては、入退室管理システムの設置等により、適切な措置を講じています。
    2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
    3. 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
    4. 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。
    （ 技術的安全管理措置 ）
    1. 担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
    2. 情報システムを使用する役職員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
    3. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
    4. 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。